Преимущества системы обмена мгновенными сообщениями

Компания, в которой нет компьютеров, объединенных в локальную сеть – редкость в современном мире.

Локальная cеть необходима доступа к файловым серверам и серверам баз данных, электронной почте и сети интернет.

Зачастую возникает необходимость организации защищенной корпоративной системе обмена мгновенными сообщениями между пользователями, которая была бы защищена от посторонних глаз и спама.

Отличие подобных систем от других средств коммуникаций (ICQ, телефоны, факсы, электронная почта) очевидны:

- Система обмена сообщениями предоставляет возможность одним щелчком мыши отправить сообщение группам группам пользователей вне зависимости от их территориального местонахождения, которых пришлось бы обзванивать по телефону;

- При отсутствии пользователя сообщения храняться на сервере и будут доставлены получателю при первом его подключении к сети, достаточно только включить свой компьютер или запустить приложение на мобильном телефоне;

- Полученная информация хранится в журналах переписки, что хранить историю переписки за любой период времени. Архив сообщений хранится на рабочей станции пользователя и на сервере;

- Подключение с системе обмена сообщениями возможно только для закрытой группы пользователей (сотрудников компании). Несанкционированный доступ полностью исключен. Система полностью защищена от спама;

- Возможность подключения к системе любых устройств, имеющих доступ к локальной сети или сети интернет;

- Кроссплатформенное серверное приложение – возможен запуск на Windows и Unix системах;

- Автоматически обновляемые данные пользователя при наличии службы каталогов в компании (Active Directory или любой другой). При смене сотрудника любая информация централизованно обновляется во всех контакт-листах;

- Подключение практически любого мультипротокольного IM клиента – Miranda, QIP, Adium, Pingin и т.д.;

- Корпоративная система обмена сообщениями значительно сокращает ваши затраты на услуги междугородей, международной и сотовой связи. Отсутствует необходимость в выделении и установке сотруднику телефонного номера и аппарата, если в его функциональные обязанности это не входит;

- Информационное взаимодействие персонала при территориально распределенной или филиальной структуре компании значительно упрощается;

- Система обмена сообщениями ориентирована на корпоративное применение и является управляемой, надёжной, гибкой и функциональной.

Корпоративная система обмена мгновенными сообщениями или E-Mail?

На практике применяется ряд подходов для организации системы обмена сообщениями. Наиболее распространённая система организации сообщениями – это электронная почта. Мы предлагаем оценить преимущества системы обмена сообщениями над электронной почтой:

- Надежность. В отличие от электронной почты сообщение не затеряется, не будет отклонено сервером, если почтовый ящик адресата переполнен или если письмо принято за спам. Ответственность за доставку сообщения ложится исключительно на сервер обмена сообщениями и не зависит от посредников;  

- Оперативность. Если адресат сообщения находится on-line, то он сразу получает и видит отправленные ему послания. Фактически, в таком режиме мы имеем полноценную беседу в текстовом варианте. И ничего не будет забыто или перепутано. Информация надёжно сохранится в истории;  

- Безопасность. Сообщения могут передаваться в зашифрованном виде, что исключает возможность их перехвата и расшифровки. Через корпоративную систему обмена мгновенными сообщениями нельзя рассылать вирусы, троянских коней и спам. Таким образом, одной брешью в информационной безопасности компании становится меньше;

- Удобство. Через систему обмена мгновенными сообщениями можно передавать любые файлы, в том числе и большие по объёму. Этим подобные системы гораздо удобнее, чем электронная почта, в которой налагается ограничение на размер и тип передаваемого файла;

- Система авторизации и аутентификации. Авторизация, завязанная на Active Directory, значительно затруднит создание и отправку поддельного сообщения злоумышленниками от ключевых лиц компании;

- Контроль над сообщениями. Отправитель всегда знает, доставлено ли и прочитано ли его сообщение. 

Следовательно, для целей внутрикорпоративного применения обмен мгновенными сообщениями подходит гораздо больше, чем электронная почта. Электронную же почту лучше использовать для переписки с внешними адресатами.

Наша компания предлагает услуги по внедрению и технической поддержке корпоративной системы обмена сообщениями. Для минимизации затрат на оборудование мы готовы предоставить вам свое оборудование в аренду. Мы гарантируем доступность сервиса в режиме 24х7.

Для получения более подробной информации и расчета стоимости свяжитесь с нами.