Электронная почта давно и прочно вошла в нашу жизнь не только практически вытеснив обычную, но и существенно расширив ее функциональность. Думаю вряд-ли сейчас кому-то требуется объяснять что это такое и для чего нужно, но если все таки такие люди найдутся, то: Почтовый сервер, сервер электронной почты, mail-сервер - в системе пересылки электронной почты так обычно называют агент пересылки сообщений.

Это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного компьютера к другому. Обычно почтовый сервер работает "за кулисами", а пользователи имеют дело с другой программой - клиентом электронной почты.

Собственно на начальном этапе, действительно, вполне достаточно завести почтовый ящик на понравившемся сервере и пользоваться им.

Важно понимать что:

• адрес на таком сервисе доступен по логину и паролю любому желающему, следовательно, если перехватить, узнать, подсмотреть или подобрать пароль к вашему ящику, информация проходящая через него станет доступна третьему лицу.
• уволенный сотрудник, имеющий информацию о текущем пароле способен поменять его и фактически увести ящик и, при достаточно сильной завязке на него бизнес процесса, создать серьезные проблемы
• сотрудники вполне могут завести свои личные почтовые аккаунты на бесплатных серверах и работать через них,- вся наработанная клиентская база завяжется уже на сотрудника а не на организацию
• ну и в конце концов это уже вопрос престижа, - если выделяются средства на поддержание своей почтовой системы, то это уже не фирма-однодневка

В общем случае хорошим вариантом считается перекрыть возможность работы с любой внешней системой обмена сообщениями и полностью перейти на работу через внутренние сервера.

Развертывание почтового сервера - довольно сложная задача, требующую участия специалиста высокой квалификации, это определяется следующими причинами:

• рабочий процесс завязан на обмен сообщениями и перебоев быть не должно;
• сервер непосредственно взаимодействует с внешней средой, следовательно должен успешно противостоять атакам, спаму (нежелательная корреспонденция, засыпающая ящики, превращается в серьезное препятствие при обработке полезных писем), фильтровать зараженную корреспонденцию;

Программ для реализации почтового сервера очень много, здесь, для примера, приведена лишь часть из них. Они далеко не идентичны по возможностям и задачам, работают под различными операционными системами и приведены просто для раскрытия темы.

Распространённые серверы электронной почты

       AfterLogic XMail Server
       Apache James (Apache Java Enterprise Mail Server, в рамках Apache Software Foundation)
       CommuniGate Pro
       IceWarp Mail Server
       Courier Mail Server
       Cyrus Imap (pop3, imap)
       IBM Lotus Domino
       Eserv (отечественный почтовый сервер, GPL c 2003г, SMTP/POP3/IMAP)
       Exim
       HMailServer
       Hula
       Kerio Mail Server
       MDaemon Mail Server
       Microsoft Exchange Server
       Postfix
       Sendmail
       SmarterMail
       qmail
       ZMailer

Мы предлагаем полный перечень услуг от анализа вашей сети и потребностей организации, рекомендаций по поводу внедрения той или иной почтовой системы, до развертывания и последующей ее поддержке  и профилактике. Почтовая система может поставляться как с собственной базой данных пользователей, в этом случае реализуется интерфейс управления, так и с привязкой к любой уже существующей базе.